En seguimiento a las acciones del Comité Técnico del Sistema Estatal de Archivos del Estado de Campeche, la secretaria de la Contraloría (SECONT), Laura Luna García, en su carácter de Vicepresidenta de dicho Comité, dio por instaurada la cuarta sesión de trabajo, señalando la importancia que tiene para la Entidad que las instituciones de la Administración Pública, resguarden y conserven de manera adecuada y organizada la documentación generada ya que con estas acciones se forma un gobierno abierto y transparente para la ciudadanía.
En la sesión se abordaron temas de gran interés para el Estado de Campeche, entre los que destaca el procedimiento de baja documental, el cual tiene que partir de la valoración y vigencia documental de los archivos de acuerdo a su catálogo de disposición documental, según el tipo de documento (administrativo, legal o contable), acordando rediseñar dicho procedimiento; capacitar a los servidores públicos de los sujetos obligados sobre el procedimiento de bajas documentales, así como crear una red de capacitación con los sujetos obligados y estos a su vez lo socialicen al interior de sus instituciones.
Luna García enfatizo que es labor de todas las dependencias y entidades que conforman la Administración Pública Estatal la conservación y resguardo de la información generada, ya que dichos archivos son el pilar fundamental del derecho a la verdad, la transparencia y la rendición de cuentas; ejes fundamentales en el Plan Estatal de Desarrollo 2015-2021 del Gobierno del Estado de Campeche, que encabeza Alejandro Moreno Cárdenas.
“De esta manera se construye un gobierno abierto y transparente, rindiendo a la ciudadanía una clara rendición de cuentas, señalando que la gestión de documentación que producen las instituciones y la sociedad en general, son pieza medular para entender nuestro pasado, actuar sin demora en el presente y diseñar un futuro, considerando la disciplina archivística como un patrimonio cultural que fundamenta la conciencia histórica y la pertenencia de la sociedad”, señaló.
Por su parte, el director del Archivo General del Estado de Campeche (AGEC), Bernardo Alberto Ceballos González, brindó el informe correspondiente y expuso el balance del Segundo Encuentro Nacional de Archivos Estatales “Compartiendo Buenas Prácticas Archivísticas”, realizado en San Francisco de Campeche el pasado 29, 30 y 31 de marzo, con el objeto de aplicar buenas prácticas archivísticas en los sujetos obligados de la Administración Pública de las Entidades Federativas a partir de una metodología que permita identificarlas y sistematizarlas, y en donde como resultado se firmó la Declaratoria de San Francisco de Campeche.
En este documento se solicitó al Archivo General de la Nación (AGN), a los Titulares de los Archivos Estatales y a los Gobernadores de las Entidades Federativas, garantizar el cumplimiento del Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales; impulsar la creación y consolidación de Archivos Generales en las entidades federativas como cabeza de los archivos administrativos e históricos e Instalar Consejos Estatales de Archivos como mecanismo de coordinación de los poderes ejecutivo, legislativo y judicial, municipios y otros sujetos obligados con el propósito de homologar la gestión documental y la administración de archivos.
Esta Cuarta Sesión se llevó a cabo en el Salón de Gobernadores, participando José Román Ruiz Carrillo, subsecretario de Gobierno, en representación de Carlos Miguel Aysa González, secretario de Gobierno y Presidente del Comité Técnico del Sistema Estatal de Archivos; María Teresa Pérez Rico, en representación de José Echavarría Trejo, Comisionado Presidente de la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Campeche (Cotaipec) y Vocal del Comité.
