En cumplimiento al acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, la Secretaría de la Contraloría del Estado de Campeche (SECONT) implementa al interior de la dependencia el Sistema Institucional de Archivos (SIA) y el Grupo Interdisciplinario en materia Archivística (GIA).
Durante la Sesión del Comité de Transparencia, y en conjunto con la titular de la SECONT, Laura Luna García, se aprobó dicho proyecto con base a lo establecido en los Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos, publicados en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 4 de mayo de 2016, en el que se determinó que los sujetos obligados tendrían que implementar su propio ISA y conformar su GIA.
Asimismo, de acuerdo a la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, para el cumplimiento de los objetivos, los sujetos obligados, entre los que se encuentra la SECONT, deberán constituir y mantener actualizados sus sistemas de archivo y gestión documental, conforme a la normatividad aplicable.
Cabe destacar que el SIA es el conjunto de estructuras, funciones, registros, procesos, procedimientos y criterios que la SECONT implementará como sujeto obligado a través de la ejecución de la documentación documental; mientras que el GIA es el conjunto de servidores públicos adscritos a la dependencia que tendrá como funciones primordiales establecer los valores, vigencias documentales, y en su caso, los plazos de conservación y disposición documental.
El SIA establecerá en una política interna los componentes normativos y operativos, para la debida administración y gestión documental, a fin de garantizar la disponibilidad y la localización eficiente de la información generada.
